OCC
Guía de Comunicaciones
Descripción general
Por favor, use esta guía para entender cómo OCC puede apoyar la comunicación dentro de la comunidad de Oyster-Adams y cómo podemos ayudar a amplificar los mensajes que desea transmitir a todos. Entendemos que a veces surgen cosas de último momento. Si OCC puede apoyar su solicitud dependerá de la capacidad de los miembros de la junta de OCC. Cuanto más finalizada esté la versi ón de lo que nos envíe, más probable será que podamos ayudar a difundir la información. ¡Gracias por su ayuda y comprensión!
Qué puede promover OCC
- Actividades relacionadas con la escuela (deportes, arte, eventos, clubes)
- Recaudación de fondos por nivel de grado
- Recaudación de fondos de OCC
Qué NO puede promover OCC
- Negocios personales (por ejemplo, negocios de padres)
- Actividades/eventos no escolares (por ejemplo, Scouts, tiendas de niños individuales)
- Campamentos no afiliados a Oyster-Adams
OCC es una organización sin fines de lucro compuesta por padres totalmente voluntarios. No somos diseñadores gráficos profesionales y, generalmente, no tenemos un presupuesto para comunicaciones. Por favor, trabaje con nosotros y brinde gracia y apoyo a los voluntarios de OCC mientras apoyamos juntos a nuestra comunidad escolar.
Qué puede hacer o facilitar OCC
- Correo electrónico
- Comunicaciones de OCC
- Comunicaciones de padres de aula
- Redes Sociales
- A menos que ya forme parte de un documento de OA, OCC no publicará fotos que contengan caras de estudiantes. Tenga en cuenta que otras entidades también tienen acceso para publicar en las cuentas de OA.
- Publicar contenido ya creado en varias plataformas (Instagram, Facebook, Twitter). Publicaciones pasivas: no monitoreamos comentarios.
- Crear contenido para redes sociales basado en la información que usted proporcione.
- Publicación de eventos
- Recordatorios de calendario/vacaciones
- Contenido relacionado con la escuela
- Diseño gráfico (se requiere un aviso de al menos 6 semanas)
- "Embellecer" un volante o documento
- Volantes para eventos
- Sitio web
- Actualizaciones de calendario
- Actualizaciones de páginas informativas
Qué incluir para notificaciones de eventos/solicitudes de voluntariado:
- Título del evento
- Qué es el evento
- Para quién es?
- Qué se necesita?
- Por qué se está llevando a cabo? (por ejemplo, para recaudar fondos para el viaje X)
- Quién organiza?
- Fecha, hora/duración
- Ubicación
- OPCIONAL / SI ES APLICABLE
- Enlaces para inscripciones/información
- Cuándo le gustaría que OCC difunda la información (lo antes posible, en la fecha X, con un recordatorio en la fecha X, etc.)
- Gráfico, foto o diseño visual
Cronograma
Diseño gráfico
4 semanas antes de que se necesite el diseño (por ejemplo, 6 semanas antes del evento):
Diseño de volantes: Si desea ayuda con el diseño de volantes, envíe toda la información relevante sobre su evento al menos 6 semanas antes para que el volante esté listo 2 semanas antes del evento. (También puede diseñar su propio volante si lo prefiere).
- ¡Incluya toda la información relevante mencionada anteriormente!
Volantes y anuncios/solicitudes de eventos con plazos
2 semanas antes del evento:
- Anuncios de eventos
- Por favor, envíe el texto que le gustaría que OCC envíe al menos 2 semanas antes del evento. Puede enviarlo en inglés o español o en ambos idiomas. Nos aseguraremos de que aparezca en ambos idiomas. Indique si tiene o si le gustaría incluir gráficos o un volante.
- Recordatorios de eventos
- Por favor, envíe cualquier texto de recordatorio de eventos (si es diferente al primer anuncio de evento) al menos 2 semanas antes del evento.
- Llamadas a voluntarios
- Por favor, envíe cualquier solicitud de voluntarios, incluyendo si necesita ayuda para configurar un "Sign-up genius", al menos 2 semanas antes del evento. Indique todas las necesidades de voluntariado, categorías, etc. y el cronograma y ubicación.
Solicitudes urgentes/solicitudes de último minuto (MENOS de 2 semanas antes del evento/plazo)
Sabemos que las cosas de último minuto pueden surgir, y queremos ayudar tanto como podamos. Si tiene una solicitud de comunicación de último minuto, envíe lo siguiente a Becky:
- Texto completo que desea que se comunique, traducido al inglés/español y revisado por un hablante de español según corresponda. (Si no puede proporcionar/verificar una traducción usted mismo/a/traves de un amigo, háganoslo saber y haremos nuestro mejor esfuerzo para ayudar).
- Asegúrese de que el texto esté formateado y enfatizado correctamente para que pueda copiarse y pegarse fácilmente en un correo electrónico de comunicación/mensaje de WhatsApp.
- Resalte claramente la fecha límite, el público objetivo de la comunicación y la solicitud (si corresponde).
- Identifique si la información ya ha aparecido en otra comunicación (por ejemplo, mensaje del director, etc.).
Redes Sociales
Qué publicará OCC
- Volantes
- Fotos que NO MUESTREN LAS CARAS DE LOS NIÑOS (a menos que formen parte de un documento/volante existente de DCPS/OA).
- Compartir otras publicaciones relacionadas (por ejemplo, de DCPS, @oysterartists, etc.)
Qué NO publicará OCC
- Fotos con caras de niños
- Comentarios (incluyendo responder a comentarios)
- Anuncios o avales de actividades no relacionadas con la escuela
Creación de contenido
- 3 semanas antes si se requiere diseño
- 2 semanas antes si no se requiere diseño pero requiere formato/creación
Publicación/difusión de contenido existente/ya desarrollado
- 1-2 semanas antes de la fecha deseada de publicación
Contribución de contenido para publicaciones no sensibles al tiempo
- Envíe al representante de comunicaciones de OCC, actualmente [email protected]
- OCC no publicará fotos de eventos que muestren claramente las caras de los niños, por favor, tenga en cuenta cómo fotografía eventos de OA si desea que OCC publique sus fotos en las cuentas de redes sociales de OA.
- Se pueden hacer excepciones para la promoción de clubes/deportes/arte si todas las familias con niños cuyas caras se muestran lo desean (por ejemplo, fotos de elenco, fotos de equipos, etc.).
