(En español a continuación)
HOW ATTENDANCE IS TAKEN
Attendance is recorded daily by your student’s teacher. Students should arrive every day (M-F) by the start of the school day.
Students who arrive after the start of the school day are considered Tardy and must report to the main office upon arrival.
We highly encourage families to ensure that students are present and on time each day. Absences and tardiness can affect your student’s academic success, grades and participation.
ABSENCES:
Pre-K Students are subject to the same requirements regarding excused and unexcused absences.
Please notify the school every time your student is absent by sending an email to your student’s teachers and include the attendance team at your respective campus, so your child’s absence is marked appropriately in their attendance record:
- OysterAttendance@k12.dc.gov
- AdamsAttendance@k12.dc.gov
A written excuse note is required for up to 4 consecutive absences.
Additional documentation is required for 5 or more consecutive absences. Excuse notes can be delivered to the attendance POC or sent to school through text messaging or by email. Contact your Attendance POC directly with any questions.
Excused Absences include:
- Illness (If a student is absent for five (5) or more cumulative days per term, a doctor’s note is required beyond communication by the parent for the absence to be excused.)
- Medical Appointments (please provide note from the medical provider)
- Death in the student’s immediate family
- Court Proceedings (please provide document from court verifying presence)
- Observation of a religious holiday
- Absences to visit parents in the military (related to deployment)
- Other emergencies (must be approved by DCPS)
CÓMO SE TOMA LA ASISTENCIA
La asistencia es registrada diariamente por el maestro de su estudiante. Los estudiantes deben llegar todos los días (lunes a viernes) al comienzo del día escolar.
Los estudiantes que llegan después del comienzo de la jornada escolar se consideran Tardanza y deben presentarse en la oficina principal al llegar.
Recomendamos encarecidamente a las familias que se aseguren de que los estudiantes estén presentes y a tiempo todos los días. Las ausencias y las tardanzas pueden afectar el éxito académico, las calificaciones y la participación de su estudiante.
AUSENCIAS:
Los estudiantes de Pre-K están sujetos a los mismos requisitos con respecto a las ausencias justificadas e injustificadas.
Notifique a la escuela cada vez que su estudiante esté ausente enviando un correo electrónico a los maestros de su estudiante e incluya al equipo de asistencia en su campus respectivo para que la ausencia de su hijo se marque adecuadamente en su registro de asistencia:
- OysterAttedance@k12.dc.gov
- AdamsAttendance@k12.dc.gov
Se requiere una nota de excusa por escrito para hasta 4 ausencias consecutivas.
Se requiere documentación adicional para 5 o más ausencias consecutivas. Las notas de excusa pueden entregarse al POC de asistencia o enviarse a la escuela a través de mensajes de texto o por correo electrónico. Comuníquese con su POC de Asistencia directamente si tiene alguna pregunta.
Las ausencias justificadas incluyen:
- Enfermedad (si un estudiante se ausenta durante cinco (5) o más días acumulados por trimestre, se requiere una nota del médico más allá de la comunicación por parte de los padres para que se justifique la ausencia).
- Citas médicas (proporcione una nota del proveedor médico)
- Muerte en la familia inmediata del estudiante
- Procedimientos judiciales (proporcione un documento del tribunal que verifique la presencia)
- Celebración de una fiesta religiosa
- Ausencias para visitar a los padres en el ejército (relacionadas con el despliegue)
- Otras emergencias (deben ser aprobadas por DCPS)
