Middle School Term 4 plans

Dear Middle School In-Person Families,

We are delighted that so many students will be returning to the building.  Our building and safety precautions are ready, you can watch this videofor a look into Adams.  Teachers and admin prepared a soft launch to Term 4 which was focused on building community and preparing students for changes.  Below is important information for your student’s first day back. Please read the entirety of this document carefully.

Coming to school on Thursday, April 22: If your student is returning to OA in person, their first day on campus will be April 22.

Spring Break Travel: If your student has traveled during vacation (outside of the DMV), they must quarantine 10 days and/or until they can demonstrate a negative test result for Covid-19.  The test should be taken 3-5 days upon return to DC.

Families will need to accompany their student to day 1 drop off:Student arrival is staggered, you may want to arrive a little early, especially if you plan to fill out paper copies the morning of. You can also download the required paperwork and print and bring signed copies with you. Leave time to look for parking and/or walk if you live in the neighborhood.

Sixth grade will enter the building first at 8:40
Seventh at 8:45
8th grade by 8:50 

Upon arrival, your student will have their health check where they receive a temperature check and sanitize their hands. At this time, students present the nurse with their Daily Screening Tracker. Students will then proceed into the building, grab breakfast, and walk up to the third floor. 


Materials to bring to in-person on Day 1 (and every day after): 
–water bottle/water; 
–computer – all school technology that has been loaned to virtual students; bring your school/personal laptop with you to school;
–Headphones;
–lunch (unless selecting school lunch); 
–sweater/sweatshirt; 
–all learning materials/supplies provided in kits;
–lock for assigned locker (we have less than 20 locks for purchase for $5, it’s better to bring your own combination lock). 
–Tight fitting mask (we have kid sized surgical blue masks on site), gators are not allowed.

Students will have to leave their personal items in their locker,including their phones, and will not be able to check their phones during school hours. 

Important forms required for student participation during In-Person Programming (IPL): Families should review and complete the forms before reporting on Thursday. If you do not have a printer at home, a hard copy of these documents will be provided to you during student arrival on Thursday morning.
Family-School Agreement 
Daily Screening Tracker 
Student Asymptomatic Covid testing Consent
Student Symptomatic (rapid test) Covid testing consent

Additional information: in preparation for the first day of in-person please take the time to view the Term 4 Parent Readiness Presentation & Student Arrival & Dismissal Information, there are also a number of Spanish videos that you can show to your students in the presentation to give them a sense of what school will look and feel like. 
 
Dismissal is also staggered, please be patient on the first day as students and teachers adjust to new safety routines.  Middle school students are allowed to walk home without a note from their parents. 
Sixth: 3:00 pm
Seventh: 3:05 pm
Eighth: 3:10 pm

Reach out directly to AP Morado (christina.morado@k12.dc.gov) with any questions.


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Mensaje de la Directora Cruz y la Subdirectora Morado

Estimadas familias de la escuela intermedia:
Estamos encantados de que tantos estudiantes regresen al edificio. Nuestras precauciones y seguridad en el edificio están listas, puede ver más en este video. Los maestros y el administrador prepararon un lanzamiento suave para el cuarto término escolar que se centró en construir una comunidad y preparar a los estudiantes para los cambios. A continuación, encontrará información importante para el primer día de regreso de sus alumnos. Lea atentamente la totalidad de este documento.

Reportarse al plantel de Adams: Si su estudiante regresa a OA en persona, su primer día en el campus será el jueves, 22 de abril.

Viaje de vacaciones de primavera: si su estudiante ha viajado durante las vacaciones (fuera del DMV), debe poner en cuarentena 10 días y / o hasta que pueda demostrar un resultado negativo en la prueba de Covid-19. La prueba debe tomarse de 3 a 5 días después de regresar a DC.

Las familias deberán acompañar a su estudiante el primer día: La llegada del estudiante es escalonada, es posible que desee llegar un poco antes, especialmente si planea completar las formas en la mañana. También puede descargar la documentación requerida e imprimir y traer copias firmadas. Deje tiempo para buscar estacionamiento y / o caminar si vive en el vecindario.

El sexto grado ingresará al edificio primero a las 8:40
Séptimo a las 8:45
8vo grado a las 8:50

A su llegada, su estudiante tendrá su chequeo de salud donde recibirá un chequeo de temperatura y desinfectará sus manos. En este momento, los estudiantes le presentan a la enfermera su Rastreador de detección diaria. Luego, los estudiantes ingresarán al edificio, tomarán el desayuno y caminarán hasta el tercer piso.


Materiales para llevar en persona el día 1 (y todos los días después):
–botella de agua / agua;
–computadora: toda la tecnología escolar que se ha prestado a estudiantes virtuales; traer su computadora portátil de la escuela / personal a la escuela;
–auriculares;
–almuerzo (a menos que seleccione el almuerzo escolar);
–suéter / sudadera;
–todos los materiales / suministros de aprendizaje proporcionados en kits;
–candado para el casillero asignado (tenemos menos de 20 candados para comprar por $5, es mejor traer su propio candado con combinación).
Máscara ajustada (tenemos máscaras quirúrgicas azules para niños en el lugar), no se permiten caimanes.

Los estudiantes deberán dejar sus artículos personales en su casillero, incluyendo sus teléfonos y no podrán revisar sus teléfonos durante el horario escolar.

Se requieren formularios importantes para la participación de los estudiantes durante la programación en persona (IPL): las familias deben revisar y completar los formularios antes de presentarse el jueves. Si no tiene una impresora en casa, se le proporcionará una copia impresa de estos documentos durante la llegada del estudiante el jueves por la mañana.


Acuerdo familia-escuela
Rastreador de detección diaria
Consentimiento de prueba de Covid asintomático del estudiante
Consentimiento para la prueba Covid del estudiante sintomático (prueba rápida)

Información adicional: en preparación para el primer día en persona, tómese el tiempo para ver la Presentación de preparación para los padres del Término 4 e Información sobre la llegada y salida del estudiante, también hay una serie de videos en español que puede mostrar a sus estudiantes en la presentación para darles una idea de cómo se verá y se sentirá la escuela.

La salida también es escalonada, tenga paciencia el primer día mientras los estudiantes y maestros se adaptan a las nuevas rutinas de seguridad. Los estudiantes de secundaria pueden caminar a casa sin una nota de los padres.
Sexto: 3:00 pm
Séptimo: 3:05 pm
Octavo: 3:10 pm

Comuníquese directamente con AP Morado (christina.morado@k12.dc.gov) con cualquier pregunta.



—PREVIOUS EMAILS—
For all our families who will remain in virtual learning, 
very little will change for your student when Term 4 launches on Monday, April 19. They will be able to access their schedule via ASPEN and TEAMS by Friday evening. 

For all our families who will be joining us for in-person learning at Adams, Oyster-Adams’ intermediate campus, we are delighted that so many students will be returning to the building. Teachers and admin are preparing for a soft launch to Term 4.  

Soft Launch: Middle school soft launch means the opening days of Term 4 will be dedicated to welcoming your student back to school. Students will have numerous opportunities to re-connect to their in-school self and explore the Term 4 goals and expectations through a variety of community building experiences that will help them acclimate to school following their 10-12 months off campus.

Term 4 start is virtual:On Monday April 19 and Tuesday April 20 students will attend school virtually. Grades 6-8 will initiate the soft launch in ALDEA on Monday, with teachers continuing to prepare students for their on campus arrival Thursday, April 22. 
Coming to school on Thursday, April 22: If your student is returning to OA in person, their first day on campus will be April 22. Families will need to accompany their student to drop off (between 8:10 – 9:00 am) in order to complete required paperwork (or you can download and print the attached materials and simply drop them off with your student). Upon arrival, your student will have their health check where they receive a temperature check and sanitize their hands. Students will proceed into the building, grab breakfast, and walk up to the third floor.
Below you will find important forms required for student participation in In-Person Programming (IPL) : Families should review and complete the forms before reporting on Monday. If you do not have a printer at home, a hard copy of these documents will be provided to you during student arrival on Monda
Family-School Agreement Daily Screening Tracker Student Asymptomatic Covid testing ConsentStudent Symptomatic (rapid test) Covid testing consent
In preparation for the first day of in-person please take the time to view the Term 4 Parent Readiness Presentation & Student Arrival & Dismissal Information
Spring Break Travel: Please note, if your student has been traveling during vacation (outside of the DMV), they must quarantine 10 days and/or until they can demonstrate a negative test result for Covid-19.  
On Friday April 16 students will receive directions via TEAMS regarding their cohort and schedule for Term 4. Overall, the schedule will remain unchanged – times and classes will remain the same (core classes and break before lunch; specials, support, break and asynchronous time in the afternoons). Wednesdays are now asynchronous and students will not have any formal activities. Class cohorts may change, depending on whether your student returns to school or remains learning virtually. 
Reach out directly to AP Morado (christina.morado@k12.dc.gov) with any questions.

Mayra CruzPrincipal / Directora Oyster Adams Bilingual School
  • Soft Launch: Middle school soft launch means the opening days of Term 4 will be dedicated to welcoming your student back to school. Students will have numerous opportunities to re-connect to their in-school self and explore the Term 4 goals and expectations through a variety of community building experiences that will help them acclimate to school following their 10-12 months off campus.
  • Term 4 start is virtual:On Monday April 19 and Tuesday April 20 students will attend school virtually. Grades 6-8 will initiate the soft launch in ALDEA on Monday, with teachers continuing to prepare students for their on campus arrival Thursday, April 22. 
  • Coming to school on Thursday, April 22: If your student is returning to OA in person, their first day on campus will be April 22. Families will need to accompany their student to drop off (between 8:10 – 9:00 am) in order to complete required paperwork (or you can download and print the attached materials and simply drop them off with your student). Upon arrival, your student will have their health check where they receive a temperature check and sanitize their hands. Students will proceed into the building, grab breakfast, and walk up to the third floor.
  • Below you will find important forms required for student participation in In-Person Programming (IPL) :

In preparation for the first day of in-person please take the time to view the Term 4 Parent Readiness Presentation & Student Arrival & Dismissal Information

Spring Break Travel: 
Please note, if your student has been traveling during vacation (outside of the DMV), they must quarantine 10 days and/or until they can demonstrate a negative test result for Covid-19.  

COHORTS:

On Friday April 16 students will receive directions via TEAMS regarding their cohort and schedule for Term 4. Overall, the schedule will remain unchanged – times and classes will remain the same (core classes and break before lunch; specials, support, break and asynchronous time in the afternoons). Wednesdays are now asynchronous and students will not have any formal activities. Class cohorts may change, depending on whether your student returns to school or remains learning virtually. 
Reach out directly to AP Morado (christina.morado@k12.dc.gov) with any questions.

Mensaje de la Directora Cruz y la Subdirectora Morado

Para todas nuestras familias que permanecerán en aprendizaje virtual, muy poco cambiará para su estudiante cuando se lance el cuarto término escolar el lunes 19 de abril. Podrán acceder a su horario a través de ASPEN y TEAMS el viernes por la noche.

Para todas nuestras familias que se unirán a nosotros para el aprendizaje en persona en Adams, el campus intermedio de Oyster-Adams, estamos encantados de que tantos estudiantes regresen al edificio. Los maestros y el administrador se están preparando para un lanzamiento suave al término 4.

Lanzamiento suave: El lanzamiento suave de la escuela secundaria significa que los días de apertura del cuarto trimestre estarán dedicados a darle la bienvenida a su estudiante de regreso a la escuela. Los estudiantes tendrán numerosas oportunidades para volver a conectarse con ellos mismos en la escuela y explorar las metas y expectativas del Término 4 a través de una variedad de experiencias de construcción de la comunidad que los ayudarán a aclimatarse a la escuela después de sus 10-12 meses fuera del campus.

El inicio del cuarto término es virtual: el lunes 19 de abril y el martes 20 de abril los estudiantes asistirán a la escuela virtualmente. Los grados 6-8 iniciarán el lanzamiento suave en ALDEA el lunes, y los maestros continuarán preparando a los estudiantes para su llegada al campus el jueves 22 de abril.

Primer día en persona el jueves 22 de abril: Si su estudiante regresa a OA en persona, su primer día en el campus será el 22 de abril. Las familias deberán acompañar a su estudiante a dejarlo (entre las 8:10 y las 9:00 am) para completar el papeleo requerido (o puede descargar e imprimir los materiales adjuntos y simplemente entregarlos a su estudiante). A su llegada, su estudiante tendrá su chequeo de salud donde recibirá un chequeo de temperatura y desinfectar sus manos. Los estudiantes ingresarán al edificio, tomarán el desayuno y caminarán hasta el tercer piso.

A continuación, encontrará formularios importantes necesarios para la participación de los estudiantes en la programación en persona (IPL):  Las familias deben revisar y completar los formularios antes de informar el lunes. Si no tiene una impresora en casa, se le proporcionará una copia impresa de estos documentos durante la llegada del estudiante el lunes.Acuerdo familia-escuelaRastreador de detección diariaConsentimiento de prueba de Covid asintomático del estudianteConsentimiento para la prueba Covid del estudiante sintomático (prueba rápida)
En preparación para el primer día en persona el jueves 22 de abril, tómese el tiempo para ver la Presentación de preparación para los padres del Término Escolar 4 e información sobre la llegada y salida del estudiante.

Viajes de vacaciones de primavera: tenga en cuenta que si su estudiante ha estado viajando durante las vacaciones (fuera del DMV), debe ponerlo en cuarentena durante 10 días y / o hasta que pueda demostrar un resultado negativo en la prueba de Covid-19.

El viernes 16 de abril, los estudiantes recibirán instrucciones a través de TEAMS con respecto a su cohorte y horario para el término 4. En general, el horario permanecerá sin cambios: los horarios y las clases seguirán siendo los mismos (clases principales y descanso antes del almuerzo; especiales, apoyo, descanso y tiempo asincrónico en las tardes). 

Los miércoles ahora son asincrónicos y los estudiantes no tendrán actividades formales. Los grupos de clases pueden cambiar, dependiendo de si su estudiante regresa a la escuela o sigue aprendiendo virtualmente.
Comuníquese directamente con AP Morado (christina.morado@k12.dc.gov) con cualquier pregunta.

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