Middle School Announcement: 3rd Advisory DCPS Grading Policy /

Política de calificaciones de DCPS para el 3er Termino Escolar

April 10th, 2020

Dear Oyster-Adams families,

As you may have heard through DCPS communication, some changes have been put in place for grading and assessing student work for Advisory 3.  On March 27, the Chancellor shared that there are 2 criteria that will direct student feedback and grades for secondary students in grades 6-12: 

  1. No student will fail or receive zeroes due to work completion during distance learning; 
  2. Distance learning assignments can and should be used to replace low marks/missing work from Advisory 3 between January 29, 2020 to March 24, 2020.

Some OA families have expressed that this new Advisory 3 reality is impacting student motivation to complete distance learning assignments. 

We understand and we are pushing forward (smile).   


We have asked our teachers to put their emphasis on giving students meaningful feedback that supports and increases student learning.

For that reason, not all work will be assigned grades.  Overall, we want families to know that we are collecting a few assignments per class each week and these marks will go into ASPEN.

Through academic consultations and office hours, students will have access to support and targeted instruction to support their learning.  

As we are a team and we want to support you as much as we can, we have developed some recommendations that we think will help with messaging to your student(s) around grading.  

  • Your grade for advisory 3 will be an average of the work you did until March 13 @ OA and the work you did during distance learning, weeks 1-6.
  • You will be able to log into ASPEN beginning the week of April 13 to see your progress reflected there.  
  • Teachers will not be collecting every assignment from your weekly tracker, you will find out what needs to be submitted directly from your teacher.
  • On Thursdays, teachers will identify which two assignments they want to review and provide feedback/grades to students. 
  • If you have missing or incomplete assignments prior to distance learning, additional work will be collected to replace zeroes/missing assignments. 

Estimadas familias de la Escuela Intermedia: Es posible que haya escuchado a través de la comunicación de DCPS, que se han implementado algunos cambios para calificar y evaluar el trabajo de los estudiantes para el 3er Termino Escolar. El 27 de marzo, el Canciller compartió que hay 2 criterios que dirigirán la retroalimentación a los estudiantes y las calificaciones para los estudiantes en los grados 6-12:

  1. Ningún estudiante fallará o recibirá ceros debido a la finalización del trabajo durante el Aprendizaje a Distancia;
  2. Las tareas de Aprendizaje a Distancia pueden y deben usarse para reemplazar las notas bajas / trabajo perdido del 3er Término Escolar   entre el 29 de enero de 2020 y el 24 de marzo de 2020.

Algunas familias de OA han expresado que este aviso sobre el Término 3 está impactando la motivación de los estudiantes para completar las tareas de Aprendizaje a Distancia. Entendemos esto pero seguimos avanzando. Les hemos pedido a nuestros maestros que pongan énfasis en darles a los estudiantes comentarios significativos que apoyen y fomenten el aprendizaje.

Por esa razón, no se asignan calificaciones a todas las asignaturas. En general, queremos que las familias sepan que estamos recolectando algunas tareas por clase cada semana y estas calificaciones irán en el sistema de ASPEN. A través de consultas académicas y horas de oficina, los estudiantes tendrán acceso a apoyo e instrucción específica para apoyar su aprendizaje. Como equipo queremos apoyarlo tanto como podamos, hemos desarrollado algunas recomendaciones que creemos que ayudarán a enviar un mensaje concreto a nuestros estudiantes sobre las calificaciones.

  • Tus calificaciones para el 3er Termino Escolar será un promedio del trabajo que realizaste hasta el 13 de marzo en OA y el trabajo que has realizado durante el Aprendizaje a Distancia, semanas 1-6.
  • Podrás revisar tus notas en ASPEN a partir de la semana del 13 de abril para ver tu progreso reflejado allí.
  • Los maestros no recopilaran todas las tareas de tus asignaturas semanales, tú sabrás qué asignaturas debes enviar directamente tu maestro.
  • Los jueves, los maestros identificarán  dos asignaturas que desean revisar y proporcionarán comentarios / calificaciones a los estudiantes.
  • Si tienes tareas sin entregar o incompletas antes del comienzo del Aprendizaje a Distancia, se recopilará trabajo adicional para reemplazar los ceros / tareas faltante

Please reach out with questions./ Comuníquese con cualquier pregunta,
Best regards,
Christina Morado 

Assistant Principal /Subdirectora Escuela Intermedia

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