UPDATED 12/3: DCPS Reopening On Hold

November 3, 2020

The DCPS Chancellor has announced:
“While we planned to offer in-person learning at the start of Term 2 for select elementary school students, this timeline will need to be adjusted. This means all students in grades PK-12 will now begin Term 2 on Monday, November 9 with learning at home.”

“Habíamos planeado ofrecer aprendizaje en persona (presencial) al comienzo del segundo semestre para estudiantes selectos de la escuela primaria, pero tenemos que ajustar las fechas de este plan. Esto significa que todos los estudiantes en los grados PK-12 ahora comenzarán el segundo semestre el lunes 9 de noviembre con el aprendizaje en casa.”

October 23, 2020

Dear Oyster Adams Families,  

I hope you are safe and well, I am writing with a brief update on DCPS’s plan to Re-Open OA in term 2. We learned yesterday at Mayor Bowser’s Situational Update on schools that the Mayor and Chancellor are moving ahead with ReOpening Strong for Term 2 in small groups for grades PK4-5th.  

This email is about in-person learning, NOT about CARE classrooms. CARE classrooms are described at the end of this post.

The Student Selection Lottery results are being released soon for IN-PERSON learning. 75 OA children will receive an offer for an in-person seat. DCPS selected students based on specific preferences (ex: homeless/living in shelters, students with special needs, students considered at risk and English Language Learners). If your child is one of the 75 students selected for in-person learning, you can expect an email from DCPS Central Office.  

If you plan to decline the offer:

You will be able to do so through a link in the email. If you are inclined to decline your student’s spot, we encourage you to do this as soon as possible – as there are students who meet the criteria (ex: homeless/living in shelters, students with special needs, students considered at risk and English Language Learners) who were not selected for in-person learning and are on a waitlist. Unlike the myschooldc lottery, waitlist numbers will not be public to families.

If you wish to accept the spot, you can do two things:

  1. 1. Grades PK-3rd: Send email (myrna.viera@k12.dc.gov ). Grades 4-5: Send email (susan.oviedo@k12.dc.gov ) OR 
  2. Wait for a call from an OA staff member starting Monday, October 26 to verbally accept the offer. Once the call is made, each family has 48 hours to accept the in-seat offer. 

Each DCPS school has unique challenges with space and human resources which means the number and options for in-person learning and support may differ between facilities. Our preliminary plan is that grades PK-2 will be at Oyster and grades 3-5 will be at Adams.  Below I will answer a few question that I assume will come to mind:

Who will be my child’s teacher? 

Due to the Public Employee Relations Board ruling, principals are unable to discuss staffing and any potential teacher or class shifts at this time as DCPS and WTU are currently in negotiations. 

Will my child have a new teacher (different than that from distance learning)? 

Your child may have a new teacher they do not currently have. 

How long do I have to accept the seat (if given)? 

You have 48 hours after an OA staff member calls.  If we cannot get ahold of you, the seat will be declined on the 5th day. 

Can I find out what other students will be in the in person class?  

No, you will need to accept the in-person seat without a class cohort list, we cannot share who else is being offered and the day’s schedule is still to be determined.   

How many students will be in each in-person classroom? 

At OA, the preliminary plan is to offer one classroom of in-person learning for PK4 through Grade 5. 

  • PK4 and K will have ten students and one teacher and one instructional aide. 
  • Grades 1-5 will have 11 students and one teacher. 

At OA we are accustomed to having more than one designated teacher to meet our dual language model. How will this work with the in-person model? 

DCPS’ re-open strong model allows for only 1 in-person teacher per grade. This could mean that even while in-person, students may log in to TEAMS to receive the instruction in which the assigned in-person teacher may not speak. 

I was not offered a seat, is there anything I can do? 

If you are not offered a seat, there is no action you can take to “increase” your chances, the waitlist is also managed by the central office. The distance learning model and schedule will remain the same. 

How does this impact distance learning? 

If you do not receive an in-person offer, your distance learning student may experience a change in their teaching team and in the size of their cohort. If I have questions about the selection process, who can I contact? Per the Chancellor’s email, if you have questions about the student selection process, please do not hesitate to email: dcps.planning@k12.dc.gov. 

Our goal is to create the best learning environment possible as we reopen for in person learning, prioritizing safety and equity. At this time, work in our facility is still underway to ensure the HVAC will meet the agreed upon safety standards.

When I receive our HVAC report from DCPS/DGS, I will share it with our school community.  DCPS is also scheduling walkthroughs of each school where the principal will accompany representatives from the LSAT, OCC, WTU and central office to ensure both buildings pass the requirements that the mayor listed today.   

If you have not seen the mayor’s press conferences since yesterday, you should read here or watch it on social media. Please note that principals are receiving information at the same rate as the general public. I too have many questions, as answers become more clear, I will forward them to our community. 

If you have specific questions about health and safety please email Zaneta.Han@k12.dc.gov and she will answer to the extent to which she is aware or forward your questions to central office. I am offering virtual parent meetings for families who were offered in-person seats on the following dates/times and also welcome your questions in the meantime. 

  • Monday, October 26th @ 7:00pm 
  • Monday, November 2nd @ 7:00pm 

 CARE classrooms is a separate instructional model designed by DCPS.  Information about CARE classes (ex: grades being offered at OA, staffing and schedule) is forthcoming. CARE stands for “Canvas Academics and Real Engagement.” In these small-group classrooms, students will have supervised care for the school day from a caring adult who is not their teacher. Students will have the benefit of being with their peers at school but will participate in lessons virtually on a computer. 

Thank you,
Mayra CruzPrincipal

Oyster-Adams Bilingual School

Estimadas familias de Oyster Adams, Espero que esté sano y salvo, le escribo con una breve actualización sobre el plan de DCPS para la reapertura de Oyster-Adamas para el término escolar 2. Ayer nos enteramos en la Actualización de la Situación de la Alcaldesa Bowser sobre las escuelas que ella  y el canciller están avanzando con la reapertura  para el período 2 en grupos pequeños para los grados PK4-5th.

Este correo electrónico trata sobre el aprendizaje en persona, NO sobre las aulas de CARE. Los salones de clase CARE son un modelo de instrucción separado diseñado por DCPS. Próximamente se publicará información sobre las clases de CARE (por ejemplo, las calificaciones que se ofrecen en OA, el personal y el horario). CARE son las siglas de “Canvas Academics and Real Engagement”. En estos salones de clases para grupos pequeños, los estudiantes contarán con el cuidado supervisado durante el día escolar por parte de un adulto que no es su maestro. Los estudiantes tendrán el beneficio de estar con sus compañeros en la escuela, pero participarán en las lecciones virtualmente en una computadora.

Los resultados de la Lotería de Selección de Estudiantes se publicarán pronto para el aprendizaje EN PERSONA.75 niños de OA recibirán una oferta para un asiento en persona. DCPS seleccionó a los estudiantes en función de sus preferencias específicas (por ejemplo, personas sin hogar / que viven en refugios, estudiantes con necesidades especiales, estudiantes considerados en riesgo y estudiantes que aprenden inglés).

Si su hijo es uno de los 75 estudiantes seleccionados para el aprendizaje en persona, puede esperar un correo electrónico de la Oficina Central de DCPS.
Si planea rechazar la oferta, podrá hacerlo a través de un enlace en el correo electrónico. Si  decide rechazar el puesto de su estudiante, lo alentamos a que lo haga lo antes posible, ya que hay estudiantes que cumplen con los criterios (por ejemplo, personas sin hogar / que viven en refugios, estudiantes con necesidades especiales, estudiantes considerados en riesgo y estudiantes de idioma inglés). Estudiantes que no fueron seleccionados para el aprendizaje en persona y están en una lista de espera.

A diferencia de la lotería myschooldc, los números de la lista de espera no serán públicos para las familias.

Si desea aceptar la oferta de asiento,  puede hacer dos cosas:
1. Grados PK-3: Enviar un correo electrónico a myrna.viera@k12.dc.gov

2. Grados 4-5: Enviar un correo electrónico a susan.oviedo@k12.dc.gov O

3. Espere una llamada de un miembro del personal de OA a partir del lunes 26 de octubre para aceptar verbalmente la oferta. Una vez que se realiza la llamada, cada familia tiene 48 horas para aceptar la oferta en el asiento.

Cada escuela de DCPS tiene desafíos únicos con el espacio y los recursos humanos, lo que significa que la cantidad y las opciones para el aprendizaje y el apoyo en persona pueden diferir entre las instalaciones. Nuestro plan preliminar es que los grados PK-2 estarán en Oyster y los grados 3-5 estarán en Adams.

A continuación responderé algunas preguntas que supongo que me vendrán a la mente:
¿Quién será el maestro de mi hijo? Debido a la decisión de la Junta de Relaciones con los Empleados Públicos, los directores no pueden hablar sobre la dotación de personal ni sobre posibles cambios de maestros o clases en este momento, ya que DCPS y WTU están actualmente en negociaciones.
¿Mi hijo tendrá un nuevo maestro (diferente al del aprendizaje a distancia)? Es posible que su hijo tenga un nuevo maestro que no tiene actualmente.
¿Cuánto tiempo tengo para aceptar el asiento (si me dan uno)? Tiene 48 horas después de la llamada de un miembro del personal de OA. Si no podemos comunicarnos con usted, el asiento será rechazado el quinto día.
¿Puedo averiguar cuáles estudiantes estarán en el aula? No, deberá aceptar el asiento en persona sin una lista de grupos de clases, no podemos compartir a quién más se le ofreció un asiento  y el horario del día aún está por determinarse.
¿Cuántos estudiantes habrá en cada aula? En OA, el plan preliminar es ofrecer un salón de clases de aprendizaje en persona para PK4 hasta el grado 5.

  • PK4 y Kinder  tendrán diez estudiantes y un maestro y un asistente de instrucción.
  • Los grados 1-5 tendrán 11 estudiantes y un maestro.

En OA estamos acostumbrados a tener más de un maestro designado para cumplir con nuestro modelo de lenguaje dual.

¿Cómo funcionará esto con el modelo en persona? El modelo sólido de reapertura de DCPS permite solo 1 maestro en persona por grado. Esto podría significar que, incluso en persona, los estudiantes pueden iniciar sesión en TEAMS para recibir la instrucción en la que el maestro asignado en persona no puede hablar.
No me ofrecieron un asiento, ¿hay algo que pueda hacer? Si no se le ofrece un asiento, no hay ninguna acción que pueda tomar para “aumentar” sus posibilidades, la lista de espera también es administrada por la oficina central. El modelo y el horario de aprendizaje a distancia seguirán siendo los mismos
¿Cómo afecta esto a la educación a distancia? Si no recibe una oferta para un asiento en persona, su estudiante de educación a distancia puede experimentar un cambio en su equipo de enseñanza y en el tamaño de su clase
Si tengo preguntas sobre el proceso de selección, ¿con quién puedo comunicarme? Según el correo electrónico del Canciller, si tiene preguntas sobre el proceso de selección de estudiantes, no dude en enviar un correo electrónico a: dcps.planning@k12.dc.gov

Nuestro objetivo es crear el mejor entorno de aprendizaje posible a medida que abremos para el aprendizaje en persona, dando prioridad a la seguridad y la equidad. En este momento, el trabajo en nuestras instalaciones aún está en marcha para garantizar que el HVAC cumpla con los estándares de seguridad acordados.

Cuando reciba nuestro informe de HVAC de DCPS / DGS, lo compartiré con nuestra comunidad escolar. Las DCPS también están programando recorridos de cada escuela donde el director acompañará a los representantes de LSAT, OCC, WTU y la oficina central para garantizar que ambos edificios cumplan con los requisitos que el alcalde enumeró hoy.

Si no ha visto las conferencias de prensa de la alcaldesa de ayer, puede leer aquí o verlo en las redes sociales. Tenga en cuenta que los directores reciben información al mismo tiempo que el público en general. Yo también tengo muchas preguntas, y a medida que las respuestas se vuelvan más claras, las enviaré a nuestra comunidad.

Si tiene preguntas específicas sobre salud y seguridad, envíe un correo electrónico a Zaneta.Han@k12.dc.gov y ella responderá en la medida en que tenga conocimiento o remitirá sus preguntas a la oficina central.

Estoy ofreciendo reuniones virtuales para las familias a las que se les ofrezca un asiento en persona durante las siguientes fechas y también agradezco sus preguntas mientras tanto.

  • Lunes 26 de octubre a las 7:00 pm
  • Lunes 2 de noviembre a las 7:00 pm

Mayra cruz


Escuela Bilingüe Oyster-Adams

Earlier message:

Dear OA Community,

You have inevitably heard the Mayor’s announcement on the DCPS school re-opening plan by now.  DCPS just sent an email blast out to all families and I highly encourage you to read the communication carefully.  Please note that this will only affect PK-5th grade, the chancellor announced that middle school and high school will remain virtual through term 2 (Jan. 26th).

You can find the Mayor’s update at this link. Please continue reading for important information about how DCPS is getting our buildings ready and our commitment to a safe and supportive reopening.

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