(En español a continuación)
The school administration, in conjunction with DCPS Central office, had the opportunity to hear from multiple parents and guardians about their concerns, recommendations, and encouraging and thankful messages around the climate and culture of school. As a team, we tremendously value all the feedback from families, students, and staff to improve our practice.
In the virtual community meeting we hosted two weeks ago, we shared some of the social-emotional challenges that we have experienced as a community, especially during the pandemic. We also had the opportunity to share the District and school policies and procedures to address student behavior, how to report any incidents, and some of the principles of the social and emotional framework used at school (Conscious Discipline).
After conducting multiple field observations, reviewing student data, and analyzing comments from families, we are excited to share some progress we have made. We also know that human behavior is not microwavable because it requires clear expectations, continuous support, and practices to see long-term gains. Please see below some of the new structures and processes that we have implemented:
- Restructure of break time for students: we currently have increased the number of adults who supervise students (including additional OCA counselors sponsored by OCC). We have also included practices to increase the sense of sportsmanship at the beginning and end of contact sports (especially soccer).
- We have addressed all incidents that have been reported by students or families. We have increased the communication channels and partnership with the families of any students involved in any incidents.
- Teachers started sharing in their weekly notes some of the effective conscious discipline practices that they embed in their classes.
- We are creating a climate and culture committee at each campus to continue addressing, problem solving, and meeting the social, emotional, and behavior needs of our students. We have collaborated with the safety committee organized and led by OCC. We are currently inviting any parents/guardians who are interested in being part of this once-a-month committee to please reach out to me directly (in person, phone, or email). We are looking to create a team that is diverse, inclusive, and representative of the voices of all members of our community.
- We are also creating anonymous reporting channels for families and students this week. It will be in person at school through suggestion boxes or virtually through the following link. I also encourage everyone to report or make comments directly and transparently (that is how we build a sense of community).
I know we are in this together, and I also know that together we will overcome all aftermath effects of this pandemic. Together, we will be better equipped to support our students.
Thank you to those parents who offered to be part of the climate and culture committee. We will have the first meetings for each building right after spring break. You can still join if you are interested, just send me an email at elkin.pineda@k12.dc.gov
La administración de la escuela, en conjunto con la oficina central de DCPS, tuvo la oportunidad de escuchar a múltiples padres y tutores sobre sus preocupaciones, recomendaciones y mensajes alentadores y agradecidos en torno al clima y la cultura de la escuela. Como equipo, valoramos enormemente todos los comentarios de las familias, lo/as estudiantes y el personal para mejorar nuestra práctica.
En la reunión de la comunidad virtual que organizamos hace dos semanas, compartimos algunos de los desafíos socioemocionales que hemos experimentado como comunidad, especialmente durante la pandemia. También tuvimos la oportunidad de compartir las políticas y procedimientos del Distrito y la escuela para abordar el comportamiento de los estudiantes, cómo informar cualquier incidente y algunos de los principios del marco social y emocional utilizado en la escuela (Disciplina Consciente).
Después de realizar múltiples observaciones de campo, revisar los datos de lo/as estudiantes y analizar los comentarios de las familias, estamos entusiasmados de compartir algunos progresos que hemos logrado. También sabemos que el comportamiento humano cambia de la noche a la mañana porque requiere expectativas claras, apoyo continuo y prácticas para ver ganancias a largo plazo.
A continuación, verán algunas de las nuevas estructuras y procesos que hemos implementado:
- Hemos reestructurado el tiempo de descanso para lo/as estudiantes: aumentamos el número de adultos que supervisan a lo/as estudiantes (incluidos lo/as consejero/as adicionales de OCA patrocinados por OCC). También hemos incluido prácticas para aumentar el sentido de deportividad al principio y al final de los deportes de contacto (especialmente el fútbol).
- Hemos abordado todos los incidentes que han sido reportados por estudiantes o familias. Hemos aumentado los canales de comunicación y la asociación con las familias de cualquier estudiante involucrado en cualquier incidente.
- Lo/as maestro/as comenzaron a compartir en sus notas semanales algunas de las prácticas efectivas de disciplina consciente que incorporan en sus clases.
- Estamos creando un comité de clima y cultura en cada campus para continuar abordando, resolviendo problemas y satisfaciendo las necesidades sociales, emocionales y de comportamiento de nuestro/as estudiantes. Hemos colaborado con el comité de seguridad organizado y liderado por OCC. Actualmente estamos invitando a cualquier padre / acudiente que esté interesado/a en ser parte de este comité una vez al mes. Por favor se comuníquese conmigo directamente (en persona, teléfono o correo electrónico). Buscamos crear un equipo que sea diverso, inclusivo y representativo de las voces de todos los miembros de nuestra comunidad.
- También estamos creando canales de denuncia anónima para familias y estudiantes esta semana. Se puede hacer de forma personal en el colegio a través de buzones de sugerencias o de forma virtual a través del siguiente enlace. También invitamos a la comunidad a compartir sus comentarios de forma directa y transparente si lo desean.
Sé que estamos juntos en esto, y también sé que juntos superaremos todos los efectos posteriores de esta pandemia. Juntos, estaremos mejor equipados para apoyar a nuestros estudiantes.
Gracias a aquellos padres que se ofrecieron a ser parte del comité de clima y cultura. Tendremos las primeras reuniones para cada edificio inmediatamente después de las vacaciones de primavera. Todavía hay tiempo para unirse si está interesado, solo envíeme un correo electrónico a elkin.pineda@k12.dc.gov.
